السلام عليكم،
بالنيابة عن مجلس الأمناء، نرجو الأخذ بعين الإعتبار انه لضمان الحفاظ على السلامة كأولوية قصوى لدينا و كي لا تذهب جهود المتطوعين سدى، يجري مفعول القرارات التالية فورا
1. لا يُسمح لأي طفل دون سن 16 عامًا بحضور برنامج السبت الأسبوعي دون حضور أحد الوالدين أو وصي معين.
2. لا يجوز لطفل أقل من 16 عامًا أن يكون مصحوبًا بأخ أكبر منه. يجب أن يكونوا برفقة أحد الوالدين أو وصي يبلغ من العمر 18 عامًا أو أكبر.
3. نطلب ألا يقوم أي من الأهل بتوصيل طفلهم والقول إن صديقهم سوف يعتني به. الطفل هو مسؤولية البالغ الذي يحضره.
4. من المتوقع أن يحضر الأطفال الذين تبلغ أعمارهم 13 عامًا أو أقل برنامج الأطفال. إذا اختاروا عدم القيام بذلك ، فمن المتوقع أن يجلس الطفل مع والديه في البرنامج الرئيسي. لا يُسمح لأي طفل النزول للطابق السفلي الا لحضور برنامج الأطفال. لا يُسمح لأي طفل بالولوج إلى الدرج الخلفي أو دخول الغرف المحظورة. نطلب من الأهالي التحدث مع أطفالهم حول حضورهم في مركز الهدى ليكون بطريقة آمنة ومحترمة.
5. على الرغم من أن المتطوعين في برنامج الأطفال سيبذلون قصارى جهدهم لضمان رعاية الأطفال جيدًا ، فإن مسؤولية سلامة الطفل تقع في النهاية على عاتق الأهل. نطلب من الأهل ضمان وجود طفلهم في الغرفة المناسبة لسنهم أو جعلهم يجلسون بجانبهم في البرنامج الرئيسي.
6. إذا تم إيصال طفل بدون أحد الوالدين/الوصي ، فسيتصل أحد المتطوعين بالأهل ويطلب منهم إما الحضور مع طفلهم ، أو اصطحاب الطفل إلى المنزل.
7. نطلب من جميع الأهالي المساعدة في ضمان نجاح برامجنا من خلال المساعدة في تعزيز السلامة. الهدى تشجع جميع أولياء الأمر على حضور البرامج إلى جانب أطفالهم حتى نتمكن جميعاً من الاستفادة كمجتمع من برامج الهدى.
نشكر تعاونكم في هذا الأمر ، ونسأل الله تعالى أن يساعدنا في الحفاظ على سلامة مجتمعنا وأطفالنا.
Salam Alaikum,
On behalf of the Board of Trustees, please note, that to ensure that safety is maintained as our top priority and that volunteer efforts can be utilized appropriately, effective immediately:
1. No child under 16 years of age is permitted to attend the weekly Saturday program without a parent or specified guardian in attendance.
2. A child under 16 cannot be accompanied by an older sibling. They must be accompanied by a parent or a guardian 18 years of age or older.
3. We request that no parent drop their child off and say that their friend will look after them. The child is under the responsibility of the adult who brings them.
4. Children 13 yrs old and younger are expected to attend the children’s program. If they choose not to, the child is expected to sit with their parents in the main program. No child is permitted downstairs unless they are attending the children’s program. No child is permitted to access the back stairwell or enter rooms that are off limits. We request that parents speak to their children about attending Al-Huda in a safe and respectful manner.
5. Although children’s program volunteers will do their utmost to ensure children are well taken care of, ultimately, the responsibility for a child’s safety lies with the parent. We request that parents ensure their child is in the appropriate room for their age or that they have them seated next to them for the main program.
6. If a child is dropped off without a parent/guardian, a volunteer will contact the parent and request that they either attend along with their child, or take the child home.
7. We ask all parents to help ensure our programs are successful by helping to promote safety. Al-Huda encourages all parents to attend programs alongside their children so that we all can benefit as a community from Al-Huda programs.
We thank you for your cooperation in this matter and we ask the Almighty to help keep our community and children safe.